Google Docs es una gran plataforma de colaboración, que te permite trabajar de forma remota y simultánea con otras personas en los documentos que creas. Puedes añadir comentarios a los documentos, pero una vez que hayas terminado, puedes ocultar o eliminar comentarios de diferentes maneras.

Un usuario puede añadir, eliminar o aceptar comentarios en un documento de Google Docs, pero solo si tiene permiso para hacerlo. Si se ha concedido a un usuario acceso a un documento de Google Docs con permisos de “comentarista” o de “editor”, debe tener los permisos necesarios para seguir estos pasos.

Ocultar comentarios en Google Docs

Si quieres ocultar temporalmente los comentarios de un archivo de Google Docs para que no se vean, tendrás que cambiar a un modo de documento diferente.

Mientras que los modos “Editar” y “Sugerir” mostrarán los comentarios a la derecha de cualquier página del documento, puedes ocultar los comentarios cambiando al modo “Ver”. Esto le permite verlo como si fuera un documento impreso.

No podrá editar ni realizar cambios en el documento, pero los comentarios permanecerán ocultos mientras este modo esté activo.

  • Para cambiar a este modo, haga clic en Ver > Modo > Visualización en el menú superior.

Aceptar comentarios o sugerencias en Google Docs

Si se añade un comentario o una sugerencia a un documento de Google Docs, el usuario tiene la posibilidad de aceptarlo o rechazarlo.

  • Para aceptar individualmente un comentario o una sugerencia de edición, seleccione el icono de la marca de verificación (aceptar) en la esquina superior derecha del cuadro de comentarios o sugerencias.
  • De esta manera se reconocerá el comentario (y se eliminará) para los comentarios estándar o se implementará el cambio sugerido para las sugerencias de edición.
  • Para aceptar un comentario o editar una sugerencia en Google Docs, haz clic en el icono de marca de verificación del cuadro de comentarios correspondiente.
  • Si quieres aceptar todas las sugerencias de edición en un documento de Google Docs, selecciona Herramientas > Revisar ediciones sugeridas.
  • Aparecerá un menú emergente en la esquina superior derecha de la página de Google Docs. Para aceptar todas las ediciones sugeridas a la vez, haz clic en el botón “Aceptar todo”.

De este modo, se implementarán todas las sugerencias de edición en el documento.

Eliminación de comentarios o sugerencias en Google Docs

Si bien un comentario o sugerencia es una forma útil de obtener retroalimentación, es posible que no esté de acuerdo con los comentarios o sugerencias que se hagan. Si desea eliminarlos, puede hacerlo.

Puede eliminar individualmente los comentarios aceptándolos. De esta manera, se reconocerá el comentario, pero se eliminará de la vista.

  • Sin embargo, si desea eliminar el comentario sin reconocerlo, puede hacerlo haciendo clic en el icono de menú de tres puntos de un cuadro de comentarios. En el menú desplegable, seleccione la opción “Eliminar” para eliminar el comentario.
  • Para eliminar una edición sugerida, haz clic en el icono “X” (eliminar) del cuadro de sugerencias. Esto rechazará la edición y la ocultará permanentemente de la vista.
  • Si quieres rechazar (y eliminar) todas las ediciones sugeridas de un documento de Google Docs de una sola vez, puedes hacerlo haciendo clic en Herramientas > Revisar ediciones sugeridas.
  • En el cuadro “Sugerencias de edición” que aparece en la parte superior derecha, haz clic en el botón “Rechazar todo”.
  • En el cuadro “Edificios sugeridos”, presione la opción “Rechazar todo” para rechazar todos los cambios sugeridos.

De esta manera, se rechazarán todas las sugerencias de edición realizadas en el documento y se eliminarán de la página